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教务通知
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关于开展《安徽警官职业学院内部质量保证体系诊断与改进工作规划》2017年度执行情况检查工作的通知 发布时间:2018-05-08阅读次数: 来源:

院属各单位各部门:

根据《关于印发<安徽警官职业学院内部质量保证体系诊断与改进实施方案>(修订版)的通知》(院教【201714号)和《关于印发<安徽警官职业学院内部质量保证体系诊断与改进工作规划>的通知》(院教【201713号)精神和内容,学院将于近期组织开展内部质量保证体系诊断与改进工作规划2017年度执行情况检查工作。现将相关事项通知如下:

一、全面深入认识学院内部质量保证体系诊断与改进工作的重要意义

学院内部质量保证体系诊断与改进工作,对进一步提高学院人才培养质量和教育教学工作管理水平,不断健全人才培养的质量管控与评价机制,全面推动学院快速健康可持续发展,具有十分重要的意义。《安徽警官职业学院2018年度工作要点》将“全力推进诊断与改进工作,健全内部质量保证体系”作为学院2018年项目化推进的重点工作。各单位、各部门要高度重视内部质量保证体系建设工作,作为部门各项工作的重中之重。

二、检查主要内容

(一)内部质量保证组织体系建设情况

1.职能部门内部质量保证体系诊断与改进工作组建设情况。(责任部门:院属各单位、各部门。要求完成时间:2017 9 月底。)

备查材料:成立工作组的文件及成员名单。

2.教研室(专业)内部质量保证体系诊断与改进工作组建设情况。(责任部门:各系部。责任人:各系部主任。要求完成时间:2017 9 月底。)

备查材料:成立工作组的文件及成员名单。

(二)学习、动员情况(责任部门:院属各单位、各部门。责任人:院属各单位、各部门负责人。要求完成时间:2017 9 月底。)

1.各部门、各单位组织所属全体人员,传达学习教育部、省教育厅和学院相关文件精神情况。

备查资料:会议记录;学习和活动总结。

2.组织所属人员参加全国、全省诊改专家委员会开展的培训、学习情况。

备查资料:参加培训、学习相关材料。

(三)信息情报采集与分析体系建设情况

建立“智慧警院”大数据综合管理平台。(责任部门:办公室和信息中心。要求完成时间:2018 12 月底。)

备查材料:平台建设进度说明。

(四)2017 年人才培养工作状态数据分析情况(责任部门:办公室牵头、各相关部门配合。完成时间:2017 11 月底。)

备查资料:院办公室提供数据平台信息。

(五)内部质量保证体系诊断与改进工作目标体系建设情况

各相关部门编制完善学院规划体系情况。具体见下表:

规划名称

完成时间

预期成效

责任部门

学院“十三五”期间事业发展规划

2017412

完成各项规划制定工作,形成完整的规划目标体系

办公室

学院“十三五”师资队伍建设规划

201710月底

人事警务处

学院“十三五”专业建设规划

20174月底

教务处

学院“十三五”课程建设规划

20176月底

教务处

各专业“十三五”建设规划

201710月底

各系

各系部“十三五”课程建设规划

201710月底

各系部

各专业主干课、各公共基础课课程建设规划

201710月底

各系部

学院“十三五”校园建设规划

201710月底

后勤集团

学院“十三五”校园文化建设规划

201710月底

学生处(团委)

学院“十三五”干训工作规划

201710月底

培训部

学院“十三五”实训基地建设规划

201710月底

实验实训中心

学院“十三五”信息化建设发展规划

201710月底

办公室、信息中心

备查资料:各项规划电子稿。如已发文的,提供发文电子稿。

(六)内部质量保证体系诊断与改进工作标准体系建设情况

按照学校、专业、课程、教师、学生五个横向层面分别建立

内部质量保证标准体系。编印质量标准汇编资料,下发各相关部

门对照执行。(要求完成时间:2017 12 月底。)

    1.专业质量保证体系。(责任部门:各系部)

备查资料:

1)分专业专业建设规划;

2)分专业20162017级人才培养方案(电子稿)及执行情况;方案及课程调整相关证明材料;

320162017年新设专业论证及申报材料;

4)专业建设条件现状及总结(含师资、实验实训条件,20162017年经费投入等情况);

5)校企合作、专业服务社会能力提升情况总结(含各专业合作企业、合作项目、合作编写教材、接受学生顶岗实习、接收毕业生情况;教师、学生服务社会情况;一览表;等等。)

6)系、专业两个层面的20162017年分年度专业建设总结。

72017年说专业材料(含量化得分表、相关证明材料、汇报提纲和汇报PPT)。

2.课程质量保证体系。(责任部门:各系部)

备查资料:

1)系部、专业、核心课程课程建设规划;

2)课程教学标准、教学大纲、教案(纸质或电子)、试题库;

3)系部、专业(或学科)两个层面的20162017年分年度课程建设总结。

3.师资质量保证体系。

备查资料:

1)系部、专业等层面师资队伍建设规划;(责任部门:各系部)

2)专兼职教师、专业带头人与骨干教师聘用资格标准;(责任部门:人事警务处)

3)学院、系部、专业师资队伍建设成效总结。(责任部门:人事警务处、各系部)

4.学生全面发展保证体系。

备查资料:

12016级、2017级学生生源调研报告。(责任部门:学生处)

2)近三年毕业生跟踪调查报告。(责任部门:学生处)

3)学生素质教育方案(含学生综合素质标准);

4)学院、系、专业等层面20162017年两年分年度育人工作总结;(责任部门:学生处、各系)

5)特殊学生群体服务与资助情况总结。(责任部门:学生处)

6)安全与生活保障情况。含常态化安全与生活质量保证机制建设情况;学校安全设施是否不断完善;学生生活环境是否不断优化;学生诉求回应速度、学生满意度是否持续提高;意外事故率是否不断降低。(保卫处、学生处、后勤集团。)

(七)内部质量保证体系诊断与改进工作监控体系建设情况

1.组织开展相关制度修订、汇编工作,编印《规章制度汇编》。(责任部门:办公室。完成时间:2018 12月底。)

备查资料:《规章制度汇编》

2.质量保证信息发布制度执行情况。(责任部门:院办公室和信息中心、各部门。完成时间:201720182019 年年底。)

备查资料:学院、各职能部门、系部高等职业教育质量年度报告(2018年);学院、各职能部门、系部2017年度诊改工作总结。

3.信息分析与应用。(责任部门:专家委员会。完成时间:20181月底。)

备查资料:学院2017年人才培养工作状态数据分析报告。

(八)质量文化体系建设情况

2018 年-2019年质量文化系列活动实施方案及2017年实施情况报告。(责任部门:组织宣传处、学生处(团委)。完成时间:2017 11 月底)

备查资料:方案及实施情况报告电子稿。

三、检查方式与时间

(一)检查时间: 201859-531日。

(二)检查方式:

1.由院领导带队,学院内部质量保证体系建设和运行专项工作督查组(学院“效能督查办”)牵头,会同学院质量保证工作办公室、学院教学工作诊断与改进专家委员会联合检查,其中涉及系部的内容委托教务处纳入本学期期中教学检查。

2.检查方法主要有4个步骤:

1)看材料。主要看备查材料是否齐全,内容是否充实,是否真实反映本部门工作情况。

2)听汇报。听取部门负责人汇报本部门诊改工作情况介绍,汇报时对成果可简要介绍,重点汇报存在的问题。

3)找原因。通过责任部门与检查组分析、交流,找出存在问题的主要原因。

4)重改进。检查的目的是推进学院诊改工作的整体良性运行。针对问题成因,各部门主要从改善内部环境入手积极改进,学院主要从改善政策环境和外部环境积极改进。

四、检查结果及应用

1.本次检查结束后,对所有检查结果将在学院范围内公开,对执行不力、存在问题较多的单位、部门或个人及时给予通报,对执行得力、成效突出的单位、部门或个人向院党委提出嘉奖建议。

2.学院质量保证工作办公室在对检查结果进行分析的基础上,有针对性地制定下一阶段工作计划和进程。

 

 

诊改办

2018年56

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